Zakład Usług Komunalnych Sp.zo.o. w Brzezinach 30.03.2022 Zaproszenie do składania ofert na usługę :”Zaprojektowania i wykonania 3 sztuk plakatów dla zadania pn. „Budowa instalacji fotowoltaicznej na ujęciu wody w Brzezinach” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020 (EFRR) Osi Priorytetowej IV Gospodarka niskoemisyjna; Działanie IV.1 Odnawialne źródła energii; Poddziałanie IV.1.1 Odnawialne źródła energii –ZIT - Przetargi, zapytania i ogłoszenia -

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/03/2022

o wartości poniżej kwoty 130.000 złotych, realizowane bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych

na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych , których wartość jest niższa od kwoty 130.000,00 złotych netto, stanowiącego Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2021 Prezesa Zarządu z dnia 4 stycznia 2021r.

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę :”Zaprojektowania i wykonania 3 sztuk plakatów dla zadania pn. „Budowa instalacji fotowoltaicznej na ujęciu wody w Brzezinach” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020 (EFRR) Osi Priorytetowej IV Gospodarka niskoemisyjna; Działanie IV.1 Odnawialne źródła energii; Poddziałanie IV.1.1 Odnawialne źródła energii –ZIT

Kod CPV:     79822500-7 Usługi projektów graficznych

                        79810000-5 Usługi drukowania

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego  3 sztuk plakatów promujących zadanie pn.: „Budowa instalacji fotowoltaicznej na ujęciu wody w Brzezinach”, na realizację którego Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Brzezinach uzyskał dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020 (EFRR) Osi Priorytetowej IV Gospodarka niskoemisyjna; Działanie IV.1Odnawialne źródła energii; Poddziałanie IV.1.1 Odnawialne źródła energii –ZIT.
2. Plakat ma być wykonany z trwalszego tworzywa niż papier, np. plastik. Wymiary plakatu nie mogą być mniejsze niż format A3 (297mmx420mm).
3. Plakat ma być zabezpieczony w taki sposób, by przez cały okres ekspozycji wyglądał estetycznie.
4. Plakat musi zawierać niżej wymienione informacje:

• Nazwę beneficjenta,
• Tytuł projektu,
• Cel projektu (opcjonalnie),
• Wysokość wkładu Unii Europejskiej w projekcie,
• Znak FE, barwy RP, znak UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa,
• Adres portalu www.mapadotacji.gov.pl (opcjonalnie)

5. Plakat musi spełniać wymagania określone w „Zasadach promocji i oznakowania projektów – umowy podpisane od 1 stycznia 2021 roku” dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020 dostępnych pod adresem: https://rpo.lodzkie.pl/artykuly/item/4692-zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-dla-umow-podpisanych-od-1-stycznia-2021-roku
6. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu co najmniej 2 projekty graficzne ( w tym co najmniej jeden w poziomie i jeden w pionie). Zamawiający dokona wyboru projektu plakatu lub zgłosi zastrzeżenie w ciągu 2 dni roboczych i poinformuje Wykonawcę o dokonanym wyborze bądź ewentualnych zastrzeżeniach za pomocą e-maila.
7. Wykonawca wykona plakaty zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem i dostarczy je do siedziby Zamawiającego. 

Składając ofertę Wykonawca potwierdza, że w całości zapoznał się  z zakresem prac oraz dokonał analizy wszystkich otrzymanych od Zamawiającego dostępnych danych oraz oświadcza, iż nie zgłasza żadnych uwag co do terminowej możliwości zrealizowania prac w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej. Oferowana cena ryczałtowa powinna obejmować wszystkie świadczenia niezbędne do kompleksowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: do 29.04.2022 roku

Warunki udziału w postępowaniu: nie dotyczy

Ofertę cenową proszę kierować drogą elektroniczną na adres: zuk@zuk-brzeziny.pl w terminie do dnia 06.04.2022r. do godz. 12.00

Kryteria oceny ofert

Kryterium oceny ofert -  cena 100 %

inne ......................................................%

 x 100 pkt             

Gdzie:

K – punkty uzyskane za dane kryterium przez Wykonawcę badanego,

C_min – najniższa cena wśród zaproponowanych przez Wykonawców

C_n – cena zaproponowana przez Wykonawcę badanego

Oferta z najwyższą liczbą punktów, spełniająca warunki udziału w postępowaniu zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli dwie lub więcej ofert w postępowaniu zostanie złożonych z taką samą liczbą punktów, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych, przy czym ceny tych ofert nie mogą być wyższe niż oferty pierwotne.

Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy, a w szczególności warunki zapłaty:

1. Cena zawarta w ofercie powinna obejmować realizację całego zamówienia i zawierać wszelkie niezbędne koszty do prawidłowego wykonania niniejszego zamówienia. Przy ustalaniu ceny należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług. Podana w ofercie cena za wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia jest stała na czas trwania realizacji zamówienia
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie do 30 dni, od daty wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Informacji udziela Pani Gabriela Pogoda  – kontakt telefoniczny: 46 874-27-52 w godz. 7.00-14.00 (pn – pt) lub na adres mailowy: zuk@zuk-brzeziny.pl.

4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe wraz z informacją o dacie zmienianego zapytania ofertowego oraz opisem dokonanych zmian. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

5. Zamawiający zamyka postępowanie bez podpisania umowy, jeżeli:

a) nie została złożona żadna oferta,

b) żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego,

c) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

d) Zamawiający stwierdził zaistnienie okoliczności, które powodują, że zawarcie umowy nie jest w interesie Zamawiającego.